Microsoft Word 2013
1.1 Mengenal
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan
program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering digunakan untuk
mengelola teks, dokumen, laporan, dan lain sebagainya, yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan, mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar, sampai dengan fax.
Microsoft
Word 2013 adalah program pemroses kata yang didesain untuk membantu anda
mengatur dan menuliskan dokumen dengan lebih efisien, serta menghasilkan
dokumen berkualitas professional.
1.1.1 Manfaat
Microsoft Word
1. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan.
Dengan
aplikasi Microsoft Word, kita sangat terbantu dalam menuntaskan semua
pekerjaan. Mulai dari sekedar menulis, hitung table, sampai membuat gambar,
semuanya dapat kita lakukan.
2. Menghemat Waktu
Sudah
jelas sekali dengan adanya computer, dalam kasus ini program MS Word bisa
menghemat waktu. Jika kita mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak,
dengan hanya menggunakan mesin ketik, bisa berhari-hari selesainya. Kalau
dengan MS Word, kita bisa menggunakan copy-paste atau mail-merge untuk membuat
surat massal.
3. Menghemat Kertas
Oleh
karena MS Word bisa diedit jika terjadi kesalahan ( sebelum diketik ), hal ini
bisa sangat menghemat konsumsi kertas.
1.1.2 Fungsi dan
Kegunaan Microsoft Word
Adapun
fungsi dan kegunaan MS Word itu sendiri bervariasi atau bermacam-macam,
bergantung pada kebutuhan user atau pemakainya. Fungsi utama MS Word adalah
membantu kita dalam mengolah kata, yang terkait dengan
kata/teks/dokumen/surat-menyurat, dan lainnya.
Dengan
sedemikan canggihnya tool MS Word, fungsinya pun tidak hanya terbatas pada
pengolahan kata. Table dalam word juga bisa digunakan untuk olah angka, meski
tidak selengkap diMicrosoft Excel. Dapat juga dipakai untuk menghitung,
menampilkan lambing-lambang, membuat rumus-rumus matematika dengan fasilitas
equation yang dimiliki oleh MS Word.
1.1.3 Spesifikasi dan
Kelebihan Microsoft Office 2013
Berikut
ini adalah spesifikasi dan kelebihan Microsoft Office 2013 dibandingkan office
terdahulu.
A. spesifikasi hardware minimum untuk Microsoft office 2013
1. Procesosr: Procesor 1 Ghz atau lebih tinggi x86/x64 dengan SSE2 set instruksi.
2. Memori: 1 GB RAM (32 bit)/2 GB RAM (64 bit)
3. Hard Disk: 3,5 GB ruang kosong cakram
4. Sistem Operasi: Windows 7 (32 bit atau 64 bit), Windows 8R2 dengan Net 3.5 atau lebih.
5. Grafis: Akselerasi perangkat keras grafis membutuhkan kartu grafis DirectX10 dan resolusi layar 1024 X 576.
1. Procesosr: Procesor 1 Ghz atau lebih tinggi x86/x64 dengan SSE2 set instruksi.
2. Memori: 1 GB RAM (32 bit)/2 GB RAM (64 bit)
3. Hard Disk: 3,5 GB ruang kosong cakram
4. Sistem Operasi: Windows 7 (32 bit atau 64 bit), Windows 8R2 dengan Net 3.5 atau lebih.
5. Grafis: Akselerasi perangkat keras grafis membutuhkan kartu grafis DirectX10 dan resolusi layar 1024 X 576.
B. kelebihan dari Microsoft word
1. Dioperasikan dengan layar sentuh.
2. Untuk pertama kali. Word, Excel, Power Point, dan Outlook dikontrol dengan layar sentuh. Seperti membuka dan menggeser untuk memperbesar dapat dilakukan pada dokumen, file, dan presentasi.
3. Kelebihan di Power Point 2013 bahwa dokumen, slide, dan presentasi dapat ditampilkan dilayar mobile, serta dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan digital pen, stylus, atau bahkan jari.
4. Microsoft Office 2013 akan lebih optimal jika dipasang disistem Windows 7 keatas, yakni Windows 7 dan Windows 8.
1. Dioperasikan dengan layar sentuh.
2. Untuk pertama kali. Word, Excel, Power Point, dan Outlook dikontrol dengan layar sentuh. Seperti membuka dan menggeser untuk memperbesar dapat dilakukan pada dokumen, file, dan presentasi.
3. Kelebihan di Power Point 2013 bahwa dokumen, slide, dan presentasi dapat ditampilkan dilayar mobile, serta dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan digital pen, stylus, atau bahkan jari.
4. Microsoft Office 2013 akan lebih optimal jika dipasang disistem Windows 7 keatas, yakni Windows 7 dan Windows 8.
1.1.4 Fitur Baru
Microsoft Word 2013
Word
2013 memberikan fitur-fitur baru dan perbaikan dalam pembuatan dokumen, baik
untuk membaca, mengedit, dan kolaborasi. Antarmuka dirancang dengan tampilan
yang simple dan rapi agar pengguna bisa focus pada konten serta tool yang mudah
diakses.
1. Design Tab
Word
2013 menambahkan satu tab baru, yaitu tab design yang berisi format tampilan
dokumen. Antara lain grup themes ( themes, color, fonts ) dan grup page
background ( watermark, page color, page border ) yang di Word versi sebelumnya
berada ditab page layout.
2. Documents
Formatting
Tambahan
fitur baru pada tab ini adalah grup document formatting yang berisi format untuk
judul, heading, da nisi dokumen, serta opsi untuk spasi paragraph yang lebih
bervariasi.
3. Read Mode View
Word
2013 menambahkan Read Mode View, yaitu mode baca yang akan menampilkan halaman
dalam bentuk kolom ( horizontal ). Fitur ini mirip dengan Full Screen View pada Word 2010.
4. Fitur Expand dan
Collapse
Fitur
baru ini membantu kita untuk menyembunyikan ( collapse ) dan menampilkan
(Expand ) isi dokumen pada print layout view, fitur ini sangat bermanfaat untuk
anda yang ingin focus pada bagian tertentu dokumen.
5. Fitur Live Layout
dan Alignment Guides
Fitur Live Layout berguna untuk
menunjukan tampilan dokumen secara real time saat kita memindahkan,
memperbesar, atau merotasi objek gambar, grafik, shape, atau smartart. Posisi
teks yang mengelilingi objek akan otomatis berubah sehingga mempermudah kita
melihat tampilan dokumen, sebelum menerapkan perubahan tersebut.
Alignment Guides yang berbentuk
garis hijau akan otomatis muncul saat kita memindahkan objek gambar, grafik,
shape, atau smartart. Garis tersebut berguna untuk menunjukkan garis margin dan
batas halaman, heading, atau paragraf. Dengan begitu kita bisa melihat apakah
posisi objek sejajar dengan elemen tersebut dalam halaman dokumen.
6. Fitur Layout
Options
Ikon
Layout Options akan muncul saat kita mengklik objek gambar, grafik, shape, atau
smartart., sehingga mempermudah kta untuk mengatur posisi objek dengan teks
dalam dokumen dengan cepat. Klik ikon Layout Options untuk memilih opsi Text
Wrapping seperti Tight, Square, atau Through.
7. Fitur Tabel
Word
2013 mempermudah kita untuk menambahkan baris dan kolom pada table ( table )
dengan cara mengarahkan mouse dibagian yang ingin kita tambahkan.
8. Footnote
Di Word
2013, kita bisa mengatur apakah footnote ingin ditampilkan dalam satu atau
beberapa kolom ( maksimal 4 kolom )
9. Gambar dan Video
Online
Pada
Word 2013, kita bisa menyisipkan dan menonton video online pada dokumen. Kita
juga bisa menyisipkan gambar dari internet tanpa harus menyimpannya kedalam
computer terlebih dahulu.
10. File PDF
Dengan
fitur PDF Reflow, Word 2013 akan mengonversi file PDF menjadi dokumen Word yang
bisa diedit. Fitur ini sesuai untuk file PDF yang berisi teks. Untuk file yang
berisi banyak gambar dan table, ada kemungkinan hasil konversi tidak sempurna.
11. Fitur Resume
Reading
Sama
seperti aplikasi Adobe Digital Editions, Word 2013 memilki fitur Resume Reading
yang berguna sebagai bookmark, yang bisa mengingat halaman terakhir dibaca atau
diedit.
12. Comment dan Track
Changes
Jika
Comment dan Track Changes berguna untuk dokumen yang dikerjakan oleh lebih dari
satu orang. Dengan fitur-fitur ini, kita bisa memberi komentar pada dokumen,
melihat revisi pada dokumen yang ditandai dengan warna teks yang berbeda, atau
dicoret untuk menunjukan teks tersebut dihapus. Jika fitur ini diaktifkan di
Word versi sebelumnya, maka dokumen akan penuh dengan coretan dan warna. Hal
ini akan membuat tampilan dokumen menjadi berantakan dan sangat mengganggu.
1.2 Menggunakan
Microsoft Word 2013
1.2.1 Memulai Microsoft Word 2013
Ada
beberapa cara untuk menjalankan Microsoft Word 2013, dapat menggunakan Windows
7 ataupun Windows 8.
Ø
Menggunakan Shortcut Word di Windows 7
1. klik start Menu.
2. Klik All Programs.
3. Cari dan buka folder Microsoft Word 2013.
4. Kilk Word 2013.
2. Klik All Programs.
3. Cari dan buka folder Microsoft Word 2013.
4. Kilk Word 2013.
Ø
Menggunakan Shortcut Word di Windows 8
1. Klik start box.
2. Klik pada tile Word 2013.
2. Klik pada tile Word 2013.
Pada
saat membuka program Microsoft Word 2013, anda langsung diperlihatkan dengan
tampilan antarmuka yang menarik, dan terlihat beberapa template dokumen tersaji
yang siap untuk anda gunakan.
1.2.2 Membuat Dokumen Word 2013
Dengan
program Word 2013, anda dapat membuat dokumen dengan langkah sebagai berikut:
Ø
Membuat dokumen dengan blamk documents
1. anda dapat menggunakan pilihan
blank document untuk membuat dokumen baru dengan lembar kerja yang masih
kosong.
2. Setelah anda klik blank document, anda berada pada document baru yang siap untuk diisi.
2. Setelah anda klik blank document, anda berada pada document baru yang siap untuk diisi.
Tunggu ya lanjutannya….
hehhee
EmoticonEmoticon